Inaczej wyceniamy firmę z kilkoma pojazdami, a inaczej rozbudowaną flotę i wiele oddziałów.
System TMS i GPS dla firm transportowych
Zarządzaj flotą
Zarządzaj flotą
z jednego panelu.
Widzisz, które pojazdy jadą, które stoją i ile zarabia każde zlecenie. GPS, tachograf, zlecenia i faktury KSeF działają na tych samych danych, w przeglądarce i w telefonie.
Prezentacja bez zobowiązańWycena dopasowana do flotyPomagamy we wdrożeniu
JedzieJedzie szybkoStoi, silnik włączonyPostój
JEDZIE Pojazd demo 01 84 km/h
Paliwo612 lKm dziś0
Śr. spalanie27,4 l/100
Aktywność kierowcy demo
Jazda 4:12PracaPauza
!Wjazd do strefy: Gdańsk
Pojazd demo 02 · przed chwilą
Pojazd demo 02 · przed chwilą
0moduły w jednym systemie: GPS, transport, spedycja i finanse
24/7podgląd floty w przeglądarce i w telefonie
KSeFfaktury ze zleceń, bez przepisywania danych
DDDpliki tachografu z historią i podglądem aktywności
Funkcje
Od mapy po fakturę w jednym systemie
Mapa, tachograf, zlecenia, faktury i spedycja korzystają z tych samych danych. Nie przepisujesz niczego z programu do programu.
Śledzenie na żywo
Wiesz, gdzie jest każde auto, bez telefonu do kierowcy
Klient pyta, gdzie jest towar. Otwierasz mapę i widzisz pozycję, prędkość, paliwo oraz to, czy auto stoi z włączonym silnikiem.
- Karta pojazdu: paliwo, km dziś, średnie spalanie, kierowca
- Ślad trasy z kierunkiem jazdy, postojami i prędkością
- Alerty, gdy pojazd wjeżdża do strefy lub z niej wyjeżdża
Pojazd demo 01Trasa Poznań → Berlin
82 km/hJedziePojazd demo 02Trasa Gdańsk → Warszawa
87 km/hSzybkoPojazd demo 03Postój: załadunek
0 km/hStoiPojazd demo 04Baza, silnik wyłączony
0 km/hPostójPojazd demo 05Trasa Łódź → Praga
74 km/hJedzie
Tachograf i DDD
Wiesz o naruszeniu, zanim zrobi to kontrola
Widzisz czas jazdy, pracy i odpoczynku każdego kierowcy oraz limity, które zaraz się skończą. Pliki DDD są w jednym archiwum, z historią.
- Aktywność na żywo z czasem trwania, także drugiego kierowcy
- Daty ważności dokumentów kierowców i pojazdów
- Podgląd limitów i naruszeń przed kontrolą
Kierowca 1
Kierowca 2
JazdaPracaDyspozycjaPauza
Plik DDD · Pojazd demo 01Wczytywanie pliku
Zlecenia i spedycja
Zlecenie z PDF-a bez przepisywania
Wgrywasz PDF lub zdjęcie zlecenia, a system wypełnia trasę, klienta i stawkę. Ty sprawdzasz, przydzielasz kierowcę i widzisz kolejne etapy.
- Import zleceń z PDF-ów i zdjęć z pomocą AI
- Planowanie tras, statusy zleceń i dokumenty
- Dla spedycji: kontrahenci, oferty i weryfikacja (biała lista VAT, VIES, GUS)
Odczyt zlecenia…Trasa, klient, ładunek i stawka uzupełniają się same.
ZL/2026/0412 · Klient demo A
W trasieKrakówHamburg
ZL/2026/0413 · Klient demo B
ZaładunekŁódźPraga
ZL/2026/0414 · Klient demo C
ZaplanowaneWrocławMediolan
Finanse i rentowność
Marżę widzisz, zanim zamkniesz miesiąc
Każde zlecenie ma swoje koszty: paliwo, kierowcę, opłaty drogowe. Od razu widzisz, które zarabia, a które nie, a fakturę KSeF wystawiasz bez przepisywania.
- Rentowność zlecenia, pojazdu i klienta
- Faktury KSeF, płatności i import wyciągów
- Limity kredytowe klientów i terminy płatności
Przychód (demo)128 400 zł
Koszty96 750 zł
Marża+24,6%
MajCzeLipSieWrzPaź
Aplikacja mobilna
Flota w telefonie dyspozytora i kierowcy
Dyspozytor sprawdza flotę z telefonu, a kierowca ma zadania, dokumenty i potwierdzenie dostawy. Wszyscy pracują na tych samych danych co w panelu.
- Mapa floty i karta pojazdu w telefonie
- Zadania kierowcy, dokumenty i potwierdzenie dostawy
- Powiadomienia o alertach
Flotadane demonstracyjne
JEDZIE Pojazd demo 01
Km dziś412Śr. spalanie27,4
KierowcaJan Demo
AktywnośćJazda · 2:41
Następny postójBerlin
Dziśzadania kierowcy
Załadunek08:30
Wyładunek16:00
Dokumenty3
PotwierdzenieZrób zdjęcie
Jak to działa
Od rozmowy do pełnego widoku floty
Wdrażamy razem z Tobą, krok po kroku, tak żeby nie zatrzymywać pracy floty.
1
Rozmowa i dopasowanie
Pytamy o flotę i o to, co dziś utrudnia Wam pracę. Pokazujemy system na danych dopasowanych do Twojej firmy i wyceniamy go do jej skali.
2
Podłączenie floty
Montujemy lokalizatory albo łączymy się z Twoim obecnym dostawcą GPS, jeśli udostępnia API. Pojazdy i kierowców wczytujemy za Ciebie.
3
Start i szkolenie
Szkolimy zespół i pozostajemy do dyspozycji po starcie. Od pierwszego dnia widzisz flotę, tachografy i zlecenia.
Bezpieczeństwo
Każdy widzi tylko to, co powinien
Dyspozytor, księgowość, kierowca i właściciel pracują w jednym systemie, ale każdy widzi tylko swój zakres. Zakres ustalasz Ty.
Role i uprawnienia
Księgowość nie musi widzieć tras, a kierowca cudzych zleceń. Dostęp nadajesz osobom, nie całej firmie.
Logowanie z 2FA
Do hasła można dodać kod z telefonu, więc samo wykradzione hasło nie wystarcza do wejścia na konto.
Ochrona danych kierowców
Wrażliwe dane kierowców są maskowane dla osób, które do pracy ich nie potrzebują.
Kopie zapasowe
Codzienne kopie bazy danych i regularne testy ich odtwarzania.
RODO i umowa powierzenia
Zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych i pomagamy obsłużyć żądania osób, których dane dotyczą.
Serwery w UE, AI na danych zanonimizowanych
System działa na serwerach w Unii Europejskiej. Do narzędzi AI trafiają wyłącznie dane zanonimizowane.
Dopasowana oferta
Zbuduj TrackTMS dla swojej firmy
Wybierz, czego potrzebujesz. Przygotujemy ofertę z uwzględnieniem skali firmy, okresu współpracy i integracji.
Bez zobowiązań · bez płatności online · wycena dla Twojej firmy
Dlaczego wyceniamy indywidualnie?
Uwzględniamy urządzenia, montaż, istniejące systemy GPS, integracje oraz realne wykorzystanie AI.
Łącząc GPS, Transport i Spedycję otrzymujesz warunki dopasowane do wartości całej współpracy.
Czy mogę zobaczyć TrackTMS przed podjęciem decyzji?
Tak. Po krótkiej rozmowie pokażemy system na prezentacji dopasowanej do profilu Twojej firmy. W uzasadnionych przypadkach możemy też uzgodnić dostęp do środowiska demonstracyjnego.
Czym jest system TMS i czym różni się od samego GPS?
GPS pokazuje, gdzie jest pojazd. System TMS prowadzi całe zlecenie: od zapytania i przydziału kierowcy, przez dokumenty i koszty, po fakturę i rentowność. TrackTMS łączy jedno z drugim, więc dane z mapy mogą zasilać zlecenia i rozliczenia.
Jakie urządzenia GPS obsługuje platforma?
TrackTMS współpracuje z lokalizatorami spełniającymi wymagania wybranego zakresu usług, w tym monitoringu GPS, telemetrii, CAN/FMS, tachografu i plików DDD. Jeśli firma ma już urządzenia, sprawdzamy ich zgodność techniczną i możliwości integracji.
Czy TrackTMS jest gotowy na obowiązkowy KSeF?
Tak. System wystawia faktury zgodne ze strukturą KSeF, obsługuje certyfikaty (.p12, .pem, .pfx) oraz wysyła i pobiera faktury z Krajowego Systemu e-Faktur. Działa zarówno ze środowiskiem testowym, jak i produkcyjnym.
Ile trwa wdrożenie systemu?
Zależy od liczby pojazdów i integracji, a czas ustalamy na rozmowie. Konto zakładamy po dopasowaniu oferty. Podstawowa konfiguracja (pojazdy, podłączenie GPS) jest szybka, a dane firmy uzupełniają się z GUS i VIES po wpisaniu NIP-u.
Czy mogę podłączyć swoich obecnych dostawców GPS?
Tak, jeśli dany dostawca udostępnia odpowiednie API i mamy dla niego zweryfikowany adapter. Gotowy adapter nie ma opłaty wdrożeniowej. Nową integrację najpierw sprawdzamy technicznie i wyceniamy indywidualnie.
Czy dane mojej firmy są bezpieczne?
Dostęp chronią hasło z opcjonalnym uwierzytelnianiem dwuskładnikowym (2FA) i role użytkowników. Wrażliwe dane kierowców są maskowane dla osób, które ich nie potrzebują, a każda firma widzi wyłącznie swoje dane. System działa na serwerach w Unii Europejskiej, a dane przed wysłaniem do narzędzi AI są anonimizowane. Zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych.
Jak działa import zleceń z pomocą AI?
Wgrywasz PDF lub zdjęcie zlecenia. System odczytuje trasę, klienta, ładunek i stawkę frachtu i wstępnie wypełnia formularz, pokazując pewność każdego pola. Sprawdzasz i zatwierdzasz, zamiast przepisywać dokument ręcznie.
Czy TrackTMS działa na telefonie?
Tak. Panel działa w przeglądarce na telefonie, a kierowcy i dyspozytorzy mają aplikację mobilną z zadaniami, dokumentami i potwierdzeniem dostawy.
Czy TrackTMS pomaga przy kontrolach tachografu i Pakiecie Mobilności?
Tak. Widzisz aktywność kierowców, naruszenia czasu jazdy i odpoczynku, daty ważności dokumentów oraz czas pobytu za granicą, więc zauważasz problem, zanim zrobi to kontrola. System wspiera przewoźnika, ale nie zdejmuje z niego odpowiedzialności za przestrzeganie przepisów.
Czy mogę później rozszerzyć zakres współpracy?
Tak. Możesz zacząć od GPS, Transportu albo Spedycji i dołączać kolejne rozwiązania. Przed zmianą przedstawiamy zaktualizowany zakres, warunki i rabat wynikający ze skali całej współpracy.
Zobacz TrackTMS na przykładzie swojej floty
Umów krótką prezentację. Pokażemy system na danych dopasowanych do Twojej firmy i przygotujemy ofertę bez zobowiązań.